Информационные технологии

Своевременная и полная иформация — это ключевой фактор, способный обеспечить руководителей и специалистов непротиворечивой, достоверной, оперативной и аналитической информацией, необходимой для выработки взвешенных и рациональных управленческих решений.

Для реализации этих задач и с целью создания единой информационной модели, единых корпорпативных стандартов АО «KEGOC» использует в своей деятельности многочисленные сервисы телекоммуникационных и информационных систем:

• система диспетчерского управления и сбора данных SCADA/EMS для автоматизации централизованного оперативно-диспетчерского управления режимами работы в ЕЭС Казахстана;
• система коммерческого учета электроэнергии (АСКУЭ), представляющая собой программно-технический комплекс, обеспечивающий сбор и обработку информации о потоках электрической энергии, расчет и хранение параметров потоков энергии за заданный период времени, а также передачу и отображение информации;
• система балансирующего рынка (БР), регулирующая систему взаимоотношений между системным оператором и энергопроизводящими, энергоснабжающими организациями, оптовыми потребителями, иными организациями, осуществляющими деятельность на оптовом рынке электрической энергии:
• информационная инфраструктура (цифровая корпоративная телекоммуникационная сеть, спутниковая связь, автоматизированные телефонные станции).

Для достижения целостности и унификации информации, предоставляемой внутренним и внешним пользователям, Компания должна использовать принцип единого источника данных. Этот принцип состоит в использовании данных бухгалтерского учета, как для целей финансовой, так и для целей управленческой отчетности.

В целях решения данной задачи Компания планирует закончить в течение 2008–2010 года внедрение интегрированной ERP системы Oracle E-Business Suite. Цель внедрения ERP-системы — управление ресурсами (материальными, финансовыми, трудовыми) в рамках единой корпорации (включая филиалы и Учреждения), согласованное функционирование всех компонентов системы, оптимизация по времени выполнения и потребляемым ресурсам.

Основные требования, предъявленные менеджментом Компании к внедряемой информационной системе управления это соблюдение следующих принципов:

• реализация управленческих функций в полном объеме, в заданные сроки с требуемым уровнем качества получаемой информации для целей управления;
• применение эффективных технологий сбора, регистрации, передачи, хранения, обработки и представления информации;
• надежность компьютерных информационных систем управления;
• защита информации.

Предполагается поэтапное, помодульное внедрение ИСУ:

• 1-й этап (в рамках проекта 2007—2008 гг.) — Бюджетирование, Финансы, Бухгалтерский учет и Управление логистикой (закупки, управление товарно-материальными запасами, сбыт), Казначейство и управление рисками (сокращенный вариант).
• 2-й этап (в рамках проекта 2008—2010 гг.) — Управление техническим обслуживанием и ремонтом оборудования (ТОРО), Управление инвестиционными программами, Управление проектами, Управление персоналом, Управление рисками (расширенный вариант).

Организация центральной базы данных ИСУ для всей компании обеспечит высокую степень интеграции за счет однократности ввода данных и многократности их использования.